Пропусната фактура за продажба и съдебно дело по нея

[djidja83]

Здравейте,
Заведохме дело срещу клиент, тъй като не си е платил една фактура. Когато дойде вещо лице, което изиска някои документи от нас, които ще са необходими по делото. Когато започнах да приготвям справките установих, че точно тази фактура, по която водим дело, не е включена в дневника за продажби за месец април 2015 г., когато е издадена.
Фактурата е осчетоводена, но по невнимание вероятно е изтрита от дневник продажби.
Как да постъпя? Да я включа сега за декември 2015 г., или да уведомявам НАП и да правя корекция?
Знам, че практиката по принцип е да се включи в периода, когато грешката е установена, но ако я включа в декември дали това няма да се отрази на делото, което се води?
Някой знае ли дали от съда правят справки с НАП дали фактурата е включена в ДДС за съответния период?
Предварително Ви благодаря!

[ivanov_p]

По делото ще е решаващо дали фактурата е осчетоводена от длъжника, а не от вас. Това при положение, че нямате приемно-предавателен протокол за стоката.

[djidja83]

Много Ви благодаря!
Значи мога да си я включа сега за декември и да не се притеснявам, че неволната грешка ще повлияе изхода на делото?

[ivanov_p]

Фактурата удостоверява цената на доставената стока, а самата доставка се доказва от приемно-предавателен протокол. Приемно-предавателен протокол може и да е самата фактура, ако съдържа текст "получил стоката" и подпис на служител на длъжника. Повечето фактури обаче имат текст "получател", което е различно и не удостоверява получаването на стоката. При липса на протокол кредиторът не може да докаже доставката и единствената му защита е т.нар. извънсъдебно признание от страна на длъжника, което се явява осчетоводяването на фактурата в счетоводството на длъжника, съответно възстановяването на ДДС по нея. Доказателствата се търсят в счетоводството на длъжника или директно в декларацията му по ДДС в НАП. Липсата на деклариране от страна на кредитора може да е административно нарушение, но няма отношение към признанието на длъжника, че е получил стоката, като я е включил в счетоводството си. От това следва, че ако фактурата не е осчетоводена от длъжника делото се губи, без значение, че същата е осчетоводена от кредитора.

[djidja83]

Много Ви благодаря отново!
По принцип сме му дали копия на фактурата, тъй като е в брой и оригинала с касовия бон е при нас.
Тъй като фактурата е за гориво, има един списък към нея, на който има дата, литри и стойност на горивото, име и подпис на служителя на длъжника, който е заредил.
Притесних се за фактурата, защото вещото лице ми поиска дневник продажби за въпросния период, и от стотици фактури, се оказа, че точно тази, по която сме завели дело, липсва в дневника. Естествено, не е направено умишлено, но едва ли институциите се вълнуват от това.
Фактурата стои осчетоводена в програмата, но я няма в дневника.